01
↗
Příchozí podání a datové schránky
Stažení, rozpoznání, přiřazení ke spisu, vytažení termínů a návrh odpovědnosti.
Butiková AI automatizace pro právní praxi
Právo potřebuje úsudek. Ne zbytečnou administrativu.
Navrhujeme a zavádíme bezpečné AI systémy na míru pro advokátní a exekutorské kanceláře. Méně ručních kroků. Méně čekání. Více času na rozhodnutí, klienty a život.
Začínáme jedním konkrétním procesem. Bez velkého IT projektu.
Bezpečný tok případu aktivní
Příchozí podání
1
Rozpoznání a zařazení
Typ, spis, termín, odpovědnost
2
Návrh dalšího kroku
Podle pravidel vaší kanceláře
JU
Kontrola odpovědnou osobouRozhodnutí zůstává ve vašich rukou
✓
Řešení na míruPodle reálného toku práce kanceláře
Bezpečnost od návrhuData, role a přístupy řešíme jako první
Člověk v rozhodnutíAI připravuje. Odpovědná osoba schvaluje.
Náš přístup
Neprodáváme další software. Přestavujeme tok práce, aby technologie skutečně ulevila lidem.
Právní kanceláře nebývají pomalé proto, že by lidé pracovali málo. Bývají pomalé proto, že kvalifikovaní lidé každý den přepisují údaje, hledají informace, hlídají termíny a předávají práci mezi systémy.
Začneme u jednoho opakovaného procesu s jasnou hodnotou. Pozorujeme, kde vzniká čekání, dvojí práce nebo riziko chyby. A teprve potom navrhneme automatizaci, která respektuje vaše pravidla, odpovědnost i mlčenlivost.
01
Klid místo chaosu
Jeden jasný tok práce, ne další vrstva nástrojů.
02
Důkaz místo slibu
Každý pilot měří čas, kroky, čekání a chybovost.
03
Kontrola místo černé skříňky
Vidíte, co systém udělal, proč a kdo krok schválil.
Kde vzniká největší úleva
Automatizujeme procesy, ne právní odpovědnost.
02
↗
Rutinní úkony ve spisech
Příprava podkladů, kontrolní seznamy, doplnění údajů a řízené předání ke schválení.
03
↗
Komunikace a stavové informace
Bezpečná příprava odpovědí podle stavu řízení a pravidel kanceláře.
04
↗
Interní znalostní asistent
Rychlé dohledání postupů, vzorů a interních pravidel se zdrojem a oprávněním.
01
↗
Intake nového případu
Strukturovaný sběr podkladů, kontrola úplnosti a příprava prvního přehledu.
02
↗
Rešerše a práce s dokumenty
Vyhledávání v povolených zdrojích, porovnání dokumentů a dohledatelné citace.
03
↗
Příprava návrhů a revizí
První návrhy podle vašich vzorů, kontrola konzistence a změnové přehledy.
04
↗
Klientská komunikace
Příprava stavových zpráv, follow-upů a podkladů bez ztráty kontextu případu.
Od problému k fungujícímu systému
Začínáme malým procesem. Končíme měřitelnou úlevou.
Mapování reality
Projdeme skutečný proces krok za krokem, včetně výjimek, čekání a odpovědností.
Návrh bezpečného toku
Určíme, co může automatizace udělat sama, co připraví a co vždy schvaluje člověk.
Pilot na jednom use case
Nasadíme omezené řešení, otestujeme ho na reálných případech a změříme přínos.
Rozšíření bez chaosu
Teprve po ověření přidáváme další procesy, integrace a role.
Vaše
pravidla
pravidla
DokumentyPodání, smlouvy, přílohy
SystémySpisy, e-mail, datové schránky
LidéRole, oprávnění, schvalování
AI vrstvaAnalýza, návrh, automatizace
Bezpečnost a důvěra
Data nejsou palivo. Jsou závazek.
Architekturu navrhujeme podle citlivosti informací, právního rámce a provozních potřeb konkrétní kanceláře. Žádné plošné nahrávání všeho do neřízeného AI nástroje.
Konkrétní bezpečnostní parametry, dodavatele infrastruktury, umístění dat a smluvní režim stanovíme před pilotem a popíšeme v projektové dokumentaci.
⌾
Minimalizace dat
Systém pracuje jen s údaji, které daný proces skutečně potřebuje.
⛨
Řízení přístupů
Role, oprávnění a oddělení agend podle pravidel kanceláře.
≣
Dohledatelnost
Záznam kroků, zdrojů, změn a schválení pro kontrolu a audit.
✓
Lidský dohled
Kritické úkony se neprovedou bez kontroly odpovědnou osobou.
↺
Kontrolované změny
Testování, verze pravidel a bezpečný návrat při změně procesu.
Co skutečně měříme
Ne počet funkcí. Dopad na každodenní práci.
Úspěch není „máme AI“. Úspěch je, že lidé méně přepisují, méně čekají, méně hledají a mají jasnější kontrolu nad případem.
⏱Čas na jeden případKolik minut procesu zmizelo nebo se zkrátilo.
↳Počet ručních krokůKolik přepisů a předání už není potřeba.
◎Čekání a průchodnostKde se práce zastavuje a jak rychle pokračuje.
✓Kvalita a dohledatelnostChyby, úplnost a možnost zpětné kontroly.
Nejlepší automatizace není ta, které si všimnete. Je to ta, po které si všimnete, že se vám lépe pracuje a žije.
Butikový přístup znamená, že pracujeme s menším počtem klientů, do větší hloubky a s odpovědností za skutečný výsledek.
První krok
Vyberme jeden proces, který vám každý týden bere nejvíc energie.
Na úvodní konzultaci společně posoudíme jeho hodnotu, rizika a vhodnost pro pilot. Bez prodejní show a bez závazku k velkému projektu.
30–45 minutdiskrétněkonkrétní procesnávrh dalšího kroku